打造個人知識庫

打造個人知識庫

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閱讀過《打造第二大腦》(Building a Second Brain)後,這本書再次提醒我:
打造「個人知識庫」並不是要變得更聰明,而是讓自己的智慧更可用

我們每個人其實早就擁有資料庫——只是散落在各種地方。有些在筆記本裡,有些藏在舊手機中,有些消失在某個雲端帳號。
這些資料若能有系統地保存、整理與重組,就能成為陪伴我們一生的知識網絡。


打造的原則

採用資料型式可以是文字、圖片、影片、聲音,來源可以是靈感、對話或隨手的記錄。
媒介與工具會隨科技進步不斷演變——
比如卡式錄音帶已被淘汰,膠捲底片幾乎成為收藏品,連我們熟悉的軟體都在一年之內改版數次。

真正不變的,是「原則(方法)」。唯有你建立的原則能跨越時間,讓你的資料不隨媒介與工具被時代淘汰。

打造的起點

在開始建立資料之前,先問自己幾個問題:

  • 我在意什麼?
  • 什麼讓我感動、有共鳴?
  • 哪些內容值得我重複思考?

「個人知識庫」的核心不是收集,而是選擇。
你保存的每段文字、每張照片、每個想法,
都在反映你真正重視的價值觀。

了解自己,才能知道該留下什麼、該放下什麼。
因為這個知識庫,最終是為了服務「你」。

篩選資料

保存的目的,不是為了佔有,而是為了回望。
你可以從兩個方面同時進行:

感性面

記錄那些讓你產生共鳴的片段——
感動的瞬間、鼓舞的文字、啟發的對話。
它們是你靈魂的鏡像。

理性面

記錄你的數位行為:瀏覽的網站、搜尋紀錄、觀看影片、AI 對話、購買紀錄、音樂播放清單…。 這些行為數據能讓你看見「注意力流向」,
幫助你主動了解自己,而非被平台算法馴化。

輸入方式

紀錄要能持久,關鍵是:簡便順手、減少阻力。 以人手一機的現在,打字、拍照、錄音、錄影都是最直接簡便的紀錄方式。

優先選擇具備”可轉換、跨平台、可本地/雲端、多社群資源”功能的工具,試用後選擇好上手的App。例如: Obsidian、Notion、NotebookLM、Joplin、Bear…

記錄當下就先暫時分類、加上標籤。即使不完美,也比堆積起來再整理好太多。 你只需留下「想法與觀點」的分類或標籤供檢索,那些可交由電腦處理或查詢的資訊不須存在分類或標籤裡面。

整理方式

最佳的整理方式就是「不整理」。聽起來矛盾,但這是長期使用的祕訣之一。
真正的效率不是「整理得漂亮」,而是「設計得好」。紀錄階段就考慮了未來的使用情境,長期使用下會逐漸收斂分類或標籤,就幾乎不需再整理。

關鍵原則:

  • 集中並定期備份(本機+雲端)
  • 減少分類。控制在 3~4 類,以任務或專案為導向
  • 不超過3層結構
  • 定期(週/月/專案結束)回顧與提煉
  • 只留能喚起你記憶的標籤

重點不是讓資料「漂亮」,而是讓資料「能用、好用、馬上用」。

輸出方式

輸入是為了輸出。若資料永遠被封存在資料夾裡,它就只是資訊的墓園。 知識要發光,就要被使用。你可以:

  • 寫成文章或筆記
  • 做成簡報、影片或 Podcast
  • 應用在工作、創作或教學上

透過輸出,你能把資訊轉化成洞見,讓資料反過來塑造你的思考模式。

連接輸入與輸出
連接輸入與輸出

人生的成長,不是靠記得,而是靠紀錄。


持續更新

我們都在用不同的方式保存人生的痕跡。 有人寫日記,有人拍照,有人錄音,也有人什麼都不留。

你所保存的,不只是資訊,而是你一路以來的思想、觀點與情緒。 科技會變、工具會淘汰,唯有圍繞原則的價值觀能助你一生。

建立「個人知識庫」,不只是知識管理的練習,更是一種自我覺察的修煉; 更新「個人知識庫」,不是為了收藏更多,而是為了更自由地更新自己。

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學習思考 × 創作美好 × 覺察映照

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